Persoonlijk Ontwikkel Plan

10 oktober 2009

“In een persoonlijk ontwikkelingsplan geeft een werknemer in eigen woorden aan welke stappen hij in de komende periode zal zetten om zijn bekwaamheden voor zijn functie te vergroten. Deze stappen dienen zo helder en concreet mogelijk te worden geformuleerd, zodat na verloop van een vastgestelde tijd beoordeeld kan worden of de gestelde doelen bereikt zijn. Na vaststelling van het plan door de werkgever wordt het toegevoegd aan het personeelsdossier en kan het gebruikt worden voor verdere gesprekken over de loopbaanontwikkeling van de werknemer.” [bron: wikipedia]

Een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP) is een Human Resource Management instrument wat zeer verschillend wordt ingezet en gebruikt. Weinig bedrijven zijn in staat het POP instrument volgens bovenstaande definitie gedurende langere tijd succesvol te laten zijn. Vaak hebben bedrijven het al moeilijk genoeg om de jaarlijkse beoordelingscyclus adequaat te hanteren.

Het aardige van het POP instrument is dat je het als werknemer altijd kan gebruiken. Al zou het bedrijf en je leidinggevende er niets mee doen, het zal voor jezelf een leidraad zijn. Wordt de POP niet door jouw bedrijf gebruikt, dan kun je toch een POP afspreken met je leidinggevende. Het is namelijk jouw POP, dus heb je er baat bij initiatief te nemen.

Waarom zou je een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP) gebruiken?

Het grote voordeel van een POP zit in het laatste woord, Plan. Je kun je Persoonlijke Ontwikkeling plannen. Zonder plan kom je ook wel ergens, maar nogal wat mensen zeggen achteraf: “Had ik dat maar eerder geweten, dan had ik het anders gedaan.” Net de verkeerde studie gekozen of te snel een functie geaccepteerd, kan je jaren kosten.

Bewust nadenken over je ontwikkeling en mensen opzoeken die je daarbij kunnen helpen, levert je tijd en energie op. Je zit aan het stuur en bepaalt je koers. Het is ook leuk en het geeft voldoening je eigen geluk in de hand te hebben en -sterker nog- positief te beïnvloeden. Zonder plan kom je ergens, met een plan kom je waar je wil.

Wat staat er in een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP)?

Een POP behandelt meestal doelstellingen voor de volgende onderwerpen:

• Je huidige functie
• Je functioneren in het algemeen
• Je loopbaanwensen

Bij iedere functie horen functie-eisen. Voor je huidige functie heb je kennis en vaardigheden nodig. Het is mogelijk dat je op onderdelen bij moet leren. Bijvoorbeeld een cursus volgen en een certificaat halen, een training on the job of coaching op specifieke competenties.

Niet direct gekoppeld aan je huidige functie kan ook je functioneren in het algemeen aan bod komen. Denk hierbij aan vergadertechnieken, omgang met collega’s, presentatie vaardigheden, initiatief nemen en conflicthantering.

Een POP is handig bij de voorbereidingen richting een volgende functie. Je kijkt wat nodig is voor die volgende functie, wat je nu al kan en wat je dus moet ontwikkelen. Ook voor de langere termijn kun je de POP gebruiken om doelmatig aan een richting te werken.

Hoe werkt een Persoonlijke Ontwikkel Plan (POP)?

Voor bovenstaande onderwerpen worden doelstellingen geformuleerd. Je stelt concreet vast welke activiteiten je gaat ondernemen, wat de gewenste resultaten zijn, wanneer je de acties doet en welke middelen je in gaat zetten. Voor benodigde middelen zul je deels je een beroep willen doen op het bedrijf en je leidinggevende.

Er zijn drie kritische succes factoren bij een POP:

• Ben jij zelf proactief en wil je het maximale eruit halen?
• Is je omgeving inclusief je leidinggevende stimulerend?
• Krijg je inspirerende begeleiding door personal coach?

Veel plezier met jouw ontwikkelplan!