Blog ** Op zoek naar beschaving Carrière Email verslaving
12 april 2010
Ken je dat? De hele dag je computer checken of je een email hebt ontvangen en deze dan direct lezen en beantwoorden. Alle email bewaren, liefst ook nog in allerlei verschillende mapjes. Een lijst bijhouden wat je nog moet doen aan email berichten verwerken. Omvangrijke uitgebreide email verzenden, met veel bijlagen.
En stuur je ook zelfs kleine email berichten aan de persoon 10 meter verderop? Welkom in de wereld van tijdverslindende, niet effectieve en verslavende email. Dit gedrag kost je met gemak 2 uur per dag. Tijd waarin je klanten blij had kunnen maken, de bedrijfsprocessen had kunnen verbeteren en jezelf had kunnen ontwikkelen. Elke dag!
Checklist Email Gebruik:
- Maximaal 2 keer per dag à maximaal 45 minuten je mail bekijken!
- Gebruik veel de deletefunctie voor berichten die weg kunnen!
- Berichten die je kort kan beantwoorden of verwerken, direct doen!
- Berichten die werk vergen op je ToDo lijst zetten en direct inplannen!
- Hou je email kort en pak vaker de telefoon of loop naar iemand toe!
- Bewaar berichten in een aparte map als dat echt nodig is, back up!
Email is een middel, geen doel. Gebruik het zo weinig mogelijk. Concentreer je op je persoonlijke benadering, dat maakt je effectiever en dus ook efficiënter.
